Die beste Mitarbeiterin in Ihrer Hosentasche.
Mehr Kunden. Mehr Mitarbeiter. Mehr Überblick.
Sven Sulik vertrauen Selbstständige und Betriebe aus dem DACH-Raum
Die Bestandsaufnahme
Warum Sie aktuell viel Geld für Halbwissen bezahlen
Hand aufs Herz: Wissen Sie, was Ihre Marketing-Leute gerade konkret tun? Einer macht die Webseite, einer die Anzeigen, einer die Bewerber, und keiner weiß, was der andere macht. Jeder versteift sich auf seine Ecke, das große Ganze sieht niemand, die Kosten laufen weiter. Keine Zahlen, keine Daten, nur Antworten, die nie kommen. So verbrennen Sie Monat für Monat Geld.
Gefährliches Halbwissen
Firmen, die früher Prospekte druckten, bieten plötzlich Webseiten und Onlineanzeigen an, ohne tiefe Ahnung.
Absoluter Blindflug
Nette Seite, aber kein verlässlicher Erfolgsnachweis, falsche Datenschutz- und Messbarkeitseinstellungen. Am Monatsende wissen Sie nicht, welche Werbemaßnahme einen echten Kunden oder Mitarbeiter gebracht hat.
Panikreaktion
Anzeigen werden voller Hoffnung geschaltet und nach drei Tagen frustriert wieder abgeschaltet. Geld weg, Vertrauen weg.
Zettelwirtschaft statt System
Die meisten Betriebe arbeiten wie vor zwanzig Jahren.
Das kostet Zeit, Nerven und am Ende Aufträge.
Unorganisiert
Wichtige Infos liegen auf Zetteln, in Köpfen und in zig Tabellen verstreut. Vieles geht verloren.
Keiner weiß, was zu tun ist
Die linke Hand weiß nicht, was die rechte tut. Aufgaben fallen durchs Raster, Anfragen bleiben liegen, niemand hat den Überblick.
Gestresste Chefs, unzufriedene Mitarbeiter
Gestresste Chefs führen zu unzufriedenen Mitarbeitern, und das führt am Ende zu Kündigungen.
Zeitdiebe bei Kunden, sinnlose Bewerbungen, verlorene Aufträge. Mit klarer Struktur haben Sie das von Anfang an im Griff.
Die Wende
Schluss mit dem Blindflug
Die Marketingmaschine Jana arbeitet zu 100 Prozent datengesteuert, lückenlos und fehlerfrei. Sie vergisst nichts, macht keine Pausen und gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre Zahlen zurück. Sie sprechen einfach per Sprache über Ihr Handy mit ihr, wie mit einer echten Sekretärin.
- Am Monatsende unklar, welche Werbemaßnahme einen Kunden oder Mitarbeiter gebracht hat
- Anzeigen aus dem Bauch heraus an- und wieder abgeschaltet
- Bewerbungen sichten kostet Stunden, viele passen nicht
- Zettelwirtschaft, der linke weiß nicht, was der rechte tut
- Auf den Cent sichtbar, was ein Kunde oder Bewerber kostet
- Budget wandert automatisch dorthin, wo echte Aufträge entstehen
- Jana ruft Bewerber an und reicht nur passende Kandidaten weiter
- Ein klares System, das nichts vergisst und keine Pausen macht
Was Jana ab morgen für Sie erledigt
Mehr Kunden
Jana bringt qualifizierte Anfragen statt bloßer Reichweite und zeigt auf den Cent, was wirkt.
- Werbung auf Autopilot Jana steuert Ihre Anzeigen, schaltet Verlustanzeigen ab, erhöht Budget dort wo echte Aufträge entstehen, und sagt Ihnen, wo Sie sparen.
- Zielgruppe laserscharf Wir nehmen Ihre Produkte und Leistungen auf und schärfen Ihre Zielgruppe, damit Sie genau wissen, an wen sich Ihre Werbung richtet. Jederzeit anpass- und prüfbar.
- SEO, GEO und Wettbewerb Sichtbar bei Google und in KI-Antworten, mit Fachbeiträgen und internen Links. Dazu die Wettbewerbsanalyse, damit Sie sich klar abheben.
- Landing Page und A/B-Tests Jana verbessert Ihre Seite laufend und testet automatisch, welche Variante mehr Anfragen bringt.
- Akquise und Verkauf Jana macht aktiv Akquise und gibt konkrete Vorschläge, wie Sie Umsatz steigern und Verkaufsgespräche gewinnen.
- Return on Investment im Blick Sie sehen, was jeder Euro Werbebudget zurückbringt, und stecken Ihr Geld gezielt dorthin, wo der beste Return entsteht.
- Glasklarer Erfolgsnachweis Server-side Tracking erkennt automatisch, über welche Maßnahme ein Interessent kam, und zeigt, was ein Kunde kostet.
Mehr Mitarbeiter
Jana füllt Ihre Bewerber-Pipeline und erkennt früh, wer wirklich passt.
- Bewerber auf Wunsch sofort anrufen Sobald sich jemand einträgt, ruft Jana auf Wunsch an, führt das Erstgespräch und klopft Ihre wichtigen Kriterien ab.
- Vorqualifizierung mit Ampel Unpassende Kandidaten werden früh erkannt. Die Ampel meldet, wenn jemand nicht zu passen scheint, entscheiden tun immer Sie. So kümmern Sie sich um die Besten.
- Persönlichkeitstest Ein optionaler Persönlichkeitstest trennt bei vermeintlich passenden Bewerbern die Spreu vom Weizen, damit Sie die Richtigen einstellen.
- Talentpool Gute Bewerber, die gerade nicht passen, bleiben im Talentpool. So greifen Sie später schnell wieder auf qualifizierte Kandidaten zurück.
- Stellen sichtbar machen Recruiting-Anzeigen auf den passenden Plattformen, automatisch gesteuert und optimiert.
- Automatisierte Einarbeitung Neue Mitarbeiter lernen über feste Abläufe Ihre Standards und Prozesse kennen und sind dadurch sehr schnell einsatzfähig.
- Status je Bewerber Sie sehen jederzeit, wo jeder Bewerber steht. Keiner geht verloren.
Mehr Überblick
Die beste Mitarbeiterin in der Hosentasche. Alles an einem Ort, von KI Jana ausgewertet.
- Alles an einem Ort Kontakte mit Nummer und komplettem Verlauf statt Zettelwirtschaft. Status von Kunde, Bewerber und Lieferant auf einen Blick.
- Zahlen und Rechnungen Umsatz und Ausgaben auf einen Blick. Rechnungen schreibt und prüft Jana über sevDesk oder Lexoffice. Ihre bestehenden Excel-Tabellen können Sie importieren, danach brauchen Sie sie nicht mehr.
- Termine und To-dos Jana legt Termine selbst und erstellt Aufgabenlisten in Ihrem Google Kalender. Kein manuelles Eintragen mehr.
- Jana in der Hosentasche Eigene App und eigenes Dashboard auf dem Handy. Unterwegs geben Sie per Sprache Anweisungen, lassen E-Mails schreiben und Termine legen.
- Ein eigenes Gehirn Jana wertet Ihre Daten aus und gibt konkrete Handlungsempfehlungen. Fragen Sie per Sprachnachricht: Wie ist der Umsatz der letzten 30 Tage? Was sollten wir besser machen? Jana sieht, welche Leistung oder welches Produkt am besten läuft, wo Sie den Fokus setzen und wo Sie Geld sparen.
Mehr als nur Zahlen
Sie sehen nicht nur, dass Besucher kommen, sondern warum sie bleiben oder gehen
- Sie sehen nur, wie viele Leute wann auf Ihrer Seite waren
- Zahlen ohne Kontext, schwer zu deuten
- Woran es hakt, müssen Sie raten
- Sie sehen per Sitzungs-Aufzeichnung, wie Besucher wirklich mit Ihrer Seite umgehen
- Die KI wertet das aus und sagt konkret, was Sie verbessern sollten
- Bestmögliche Daten für bestmögliche Optimierung
Der Ablauf
So einfach läuft es ab
Jana ruft Sie an, ganz unverbindlich
Sie lernen Jana kennen und bekommen ein Gefühl dafür, wohin die Reise geht. Viele sind skeptisch bei KI am Telefon, doch Jana erkennt sogar Ihre Stimmung, unterbricht Sie nicht und klingt wie ein echter Mensch statt wie ein Roboter. Beim Datenschutz müssen Sie sich keine Sorgen machen: Es wird nichts Wort für Wort gespeichert, nur der Inhalt kurz zusammengefasst.
Sie starten selbst, ohne Wartezeit
Kein Verkaufsgespräch, keine Terminsuche: Sie schalten Jana direkt hier frei, für 99 € Einrichtung und 29 € im Monat. Ihr Zugang entsteht sofort nach der Zahlung, Sie bekommen Ihre Anmeldedaten per E-Mail. Ihre Jana-Rufnummer wird automatisch zugewiesen, in der Regel innerhalb einer Stunde, danach leiten Sie Ihr Telefon einfach darauf um.
Sie bauen aus, wie Sie es brauchen
In Ihrer App sehen Sie alle Bausteine, die Jana noch kann: Termine, Kundenverwaltung, Bewerber, Marketing. Jeder mit Klartext, Preis und einem Knopf zum Freischalten. Jana führt Sie durch die Einrichtung, Sie sehen Ihren Verbrauch jederzeit und kündigen jeden Baustein selbst wieder. Alles läuft über eine Monatsrechnung.
bis Ihre Jana-Rufnummer in der Regel steht
Datensicherheit
Ihre Daten bleiben in Deutschland
Server in Deutschland
Sichere, datenschutzkonforme Serverinfrastruktur in Deutschland. Absolut DSGVO-konform.
Ihre Daten gehören Ihnen
Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum. Sie können jederzeit alles exportieren, und alles läuft sauber DSGVO-konform. Ihr Datenschutzbeauftragter wird uns lieben.
Höchste Sprachqualität
Die Serverleistung wird exklusiv zugeteilt, damit die Telefonstimme blitzschnell und fehlerfrei bleibt.
von 25 Plätzen aktuell noch frei
Streng begrenzt, mit Absicht
Damit System und Telefonstimme für jede Firma fehlerfrei und blitzschnell funktionieren, nehmen wir pro Serverbereich streng nur 25 Unternehmen auf. Aktuell sind nicht mehr alle Plätze frei.
Das Angebot
Jana geht ran. Sie arbeiten weiter.
Jede Anfrage kommt mit Name, Nummer und Anliegen bei Ihnen an, ohne dass Sie Ihre Arbeit unterbrechen.
29 € pro Monat
zzgl. 99 € Einrichtung, einmalig. Preise netto.
Jährlich zahlen und 10 % sparen im nächsten Schritt.
Jetzt startenStartklar, sobald bezahlt ist · Server in Deutschland · Ohne Mindestlaufzeit
Jana kann sehr viel mehr als telefonieren
Termine in Ihren Kalender eintragen, Ihre Kunden verwalten, Angebote und Aufträge schreiben, neue Mitarbeiter einarbeiten, auf WhatsApp antworten, Bewerber vorsortieren, Ihre Videos schneiden und veröffentlichen, Ihre Werbung steuern. Jedes davon ist ein eigener Baustein, den Sie dazuschalten, wenn Sie ihn brauchen.
Alle Bausteine und Preise ansehenBeenden Sie das Geldverbrennen.
Holen Sie sich die Kontrolle über Ihr Unternehmen zurück. Tragen Sie Ihre Nummer ein, Jana ruft Sie an und macht einen Termin aus.
- Kostenlos und unverbindlich
- Antwort in wenigen Sekunden
- Sie entscheiden danach in aller Ruhe
In Entwicklung
Woran wir gerade bauen
Angebot per Foto
Ihr Kunde fotografiert zum Beispiel das alte Bad, das System wertet die Bilder aus und schlägt sofort eine realistische Preisspanne vor. Erst wenn der Rahmen passt, kommen Sie ins Spiel. Das spart Ihnen tagelange Angebotsarbeit für Aufträge, die ohnehin niemand kauft.
Nachkalkulation mit echter Marge
Nach dem Auftrag rechnet das System zusammen, was er wirklich gekostet hat: Lohn, Material, und was am Ende für Sie übrig geblieben ist. Sie sehen schwarz auf weiß, welche Aufträge sich lohnen und welche Sie eigentlich draufzahlen.
Lagerverwaltung
Was liegt im Lager, was ist auf der Baustelle, was muss nachbestellt werden. Damit niemand mehr losfährt und feststellt, dass das Material fehlt.
Häufige Fragen
KI für kleine und mittlere Unternehmen, klar erklärt
Was ist KI für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)?
Künstliche Intelligenz für KMU bedeutet, dass Software wiederkehrende Aufgaben in Marketing, Vertrieb, Recruiting und Verwaltung selbstständig übernimmt. Bei ki-jana.de erledigt das Ihre digitale Mitarbeiterin Jana: Sie gewinnt Kunden und Mitarbeiter, steuert Werbung, telefoniert und behält Ihre Zahlen im Blick, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Wie funktioniert die KI-Plattform für kleine Unternehmen in Deutschland?
Sie erhalten einen geschützten Serverbereich in Deutschland, in dem die KI auf Ihren Betrieb eingelernt wird. Danach steuern Sie alles bequem per Sprache über Ihr Handy oder über das Dashboard. Jana übernimmt die Fleißarbeit im Hintergrund und meldet sich, wenn Ihre Entscheidung gefragt ist. In der Regel ist alles innerhalb weniger Minuten startklar. Das Einlernen auf Ihren Betrieb läuft danach automatisch weiter.
Welche KI-Lösungen sind speziell für KMU in Deutschland verfügbar?
ki-jana.de ist eine KI-Komplettlösung speziell für Selbstständige, Handwerksbetriebe und Mittelständler im DACH-Raum. Statt vieler Einzeltools bekommen Sie eine digitale Mitarbeiterin für Kundengewinnung, Mitarbeitersuche, Telefonie und Überblick, gehostet auf deutschen Servern und vollständig DSGVO-konform.
Welche Vorteile bietet KI für KMU im deutschen Mittelstand?
Sie sparen Zeit, weil wiederkehrende Aufgaben automatisch laufen. Sie verlieren kein Geld mehr im Blindflug, weil Sie auf den Cent sehen, was Werbung bringt. Und Sie verlieren keine Anfragen oder Bewerber mehr, weil nichts liegen bleibt. Gerade kleine Teams gewinnen so die Schlagkraft größerer Firmen, ohne zusätzliches Personal.
Wie kann KI die Effizienz in KMU steigern?
Indem sie die Fleißarbeit übernimmt: Anfragen beantworten, Bewerber vorqualifizieren, Werbung optimieren, Termine legen, Rechnungen vorbereiten. Was früher abends liegen blieb, erledigt Jana rund um die Uhr, ohne Pause und ohne etwas zu vergessen.
Anwendungsbeispiele für KI in deutschen KMU
Typische Beispiele: Jana ruft neue Bewerber an und führt das Erstgespräch, sie steuert Google- und Social-Media-Anzeigen und schaltet Verlustanzeigen ab, sie schreibt Fachbeiträge für mehr Sichtbarkeit, bereitet Angebote vor und beantwortet Anfragen, während Sie auf der Baustelle oder beim Kunden sind.
KI-Lösungen für den Kundenservice von Kleinunternehmen
Jana ist rund um die Uhr erreichbar, beantwortet Anfragen per Telefon, Chat, SMS oder WhatsApp und qualifiziert Interessenten vor. So verpassen Sie keine Anfrage mehr, auch nach Feierabend, und Ihre Kunden bekommen sofort eine Antwort.
Wie kann ich KI in meinem KMU effektiv implementieren?
Schrittweise und ohne Risiko. Wir richten die KI in wenigen Minuten ein und lernen sie auf Ihren Betrieb ein. Sie testen einen Monat, prüfen die Ergebnisse und stellen dann nach und nach auf mehr Automatisierung um. Sie behalten jederzeit die Kontrolle und entscheiden, was die KI selbst übernehmen darf.
Wo finde ich einen Anbieter von KI-Software für KMU in meiner Nähe?
ki-jana.de wird von Sven Sulik aus Monheim am Rhein, zwischen Köln und Düsseldorf, betrieben und betreut Betriebe im gesamten DACH-Raum. Sie brauchen keinen Anbieter direkt vor Ort: Sie schalten Jana selbst frei, Einrichtung und Betreuung laufen aus der Ferne. Wenn Sie Sven persönlich sprechen möchten, buchen Sie eine Strategie-Session.
Können Sie mich vor lästiger Kaltakquise schützen?
Ja. Jana kann Ihre Website, Ihre Formulare und Ihr Telefon gegen Kaltakquise absichern. Sie fragt freundlich nach, worum es konkret geht, und wimmelt Vertriebler ab, die Sie nur Zeit kosten. Sie bestimmen, worüber Sie informiert werden, und bekommen auf Wunsch eine monatliche Übersicht per E-Mail und als PDF.
Wie weit darf die KI selbst entscheiden?
Das bestimmen Sie. Jana kann zum Beispiel Angebote vorbereiten und als Entwurf hinterlegen. Wenn Sie ihr vertrauen, übernimmt sie das auf Wunsch vollautomatisch. Unsere Empfehlung: erst einen Monat testen, die Ergebnisse prüfen, dann Schritt für Schritt mehr automatisieren.
Ist das System individuell anpassbar?
Ja. Die Oberfläche zeigt nur, was Sie wirklich brauchen, alles Irrelevante lassen Sie weg. Mit einem Schalter setzen Sie den Fokus auf mehr Kunden, mehr Mitarbeiter oder beides. Ihre Daten bleiben im Hintergrund vollständig erhalten und sind jederzeit über den Chat oder die Sprachassistentin abrufbar.
Über Sven Sulik
Der Mann hinter Jana
Seit über 25 Jahren treibt mich eine Frage: Wie gewinnt ein Betrieb wirklich seine Kunden und seine Wunschmitarbeiter? Marketingstrategie ist meine Leidenschaft, und sie verändert sich ständig.
Ich verbinde Marketing, Video und KI zu einer Strategie, die zu Ihrem Betrieb passt, und steuere im Hintergrund, was Wirkung zeigt: von Meta und Google Ads über Ihre Website bis zu den Prozessen dahinter.
Jana habe ich zuerst für mich selbst gebaut, weil ich diese One-Man-Show aus eigener Erfahrung kenne. Heute übernimmt sie die Fleißarbeit, und genau dieses System gebe ich jetzt an Sie weiter. Sie starten damit selbst, und wenn Sie mich persönlich an Ihrer Seite wollen, sprechen Sie in der Strategie-Session direkt mit mir.
Social Media Marketing
Alle Kanäle auf einen Blick, von KI automatisiert optimiert
Werbung und Beiträge laufen über alle wichtigen Plattformen, für mehr Kunden genauso wie für neue Mitarbeiter. Jana steuert Budget und Inhalte automatisch dorthin, wo echte Anfragen und Bewerbungen entstehen.